Vous souhaitez vous engager à nos côtés pour lutter contre la corruption à Madagascar?

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* Participez à des actions bénévolement! La cause de la lutte contre la corruption est importante pour vous et vous avez un peu de temps libre? Ecrivez-nous un petit message à contact@transparency.mg! Nous vous contacterons lorsque nous aurons besoin de bénévoles (travail non rémunéré).

* Envoyez-nous vos idées d'actions et d'activités pour lutter contre la corruption à contact@transparency.mg!

* Faites un don! Transparency International-Initiative Madagascar est une association de droit malgache qui vit des subventions accordées à ses projets et des dons. Les sections de Transparency International sont indépendantes et ne reçoivent pas de financement du siège. Pour faire un don envoyez-nous un message à contact@transparency.mg.

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Si vous souhaitez rejoindre l'association ou en savoir plus sur nos activités, n'hésitez pas à nous contacter !

contact@transparency.mg

+261 (0)20 22 288 73 / +261 (0)34 96 418 79

 

 

Responsable Administratif et Financier (H/F)

Contexte    
Transparency International - Initiative Madagascar (TI-MG) est une association de droit malgache régie par l’ordonnance No.60-133 du 3 octobre 1960. C’est la section nationale de Transparency International, la principale coalition mondiale de lutte contre la corruption. TI-MG a été fondée en 2000 et met actuellement en œuvre des projets dans plusieurs domaines incluant le journalisme d’investigation, la santé, les mines, le foncier et les ressources naturelles.
Devant la rapide expansion de son portefeuille d’activités, TI-MG recrute un Responsable Administratif et Financier pour étoffer son équipe.

Mission et attributions     
Le Responsable Administratif et Financier aura pour mission principale d'assurer la bonne gestion administrative, financière et comptable de l’association. Pour ce faire, il sera notamment en charge de :

Comptabilité et Finance

  • Veiller à ce que des procédures financières adéquates soient en place pour maintenir une comptabilité générale et analytique (par projet) adéquate des revenus et des dépenses ;
  • Veiller à ce que les transactions financières soient correctement autorisées et enregistrées, avec des pièces justificatives correctement remplies, conservées et pouvant facilement être extraites aux fins de préparation des états financiers et des audits ;
  • Préparer, élaborer et faire le suivi des budgets et des dépenses ;
  • Gérer la trésorerie et les comptes bancaires et faire le rapprochement avec les relevés bancaires, y compris le contrôle des débours et l'équilibrage des livres de compte et des registres ;
  • Préparer et effectuer le paiement des salaires, des indemnités, des demandes de remboursement de frais de voyage et d'autres paiements au personnel, aux fournisseurs et aux autres bénéficiaires ;
  • Préparer et soumettre à sa hiérarchie un tableau de bord mensuel de tous les projets ;
  • Préparer et envoyer aux bailleurs de fonds les rapports financiers de projets ;
  • Préparer les rapports et états financiers annuels en vue d’un audit externe ;
  • Vérifier et s'assurer que tous les processus d'approvisionnement et les dépenses sont conformes aux procédures de TI-MG et de ses bailleurs de fonds ;
  • Participer à l’élaboration des propositions de projets avec la direction et les techniciens ;
  • Assurer les déclarations sociales et fiscales de l’Association ;
  • Faire la revue des saisies comptables ;
  • Tenir le registre des dons de l’Association et assurer le suivi des cotisations des membres ;
  • Faire un rapport mensuel auprès du Président du CA et du Trésorier.

Administration

  • Administrer et gérer le personnel et appliquer les règles, règlements et procédures relatives au recrutement ;
  • Administrer et gérer la logistique et les contacts pour les services avec les fournisseurs de services tels que les agences de voyages, les hôtels, les agences de traduction et d'interprétation, les fournisseurs de matériel de bureau, etc. ;
  • Aider à l'organisation administrative et logistique des conférences, ateliers et autres événements ;
  • Organiser la réception des expéditions, les procédures de dédouanement, la préparation des documents pour les réceptions ou envois en cas de besoin ;
  • Effectuer toute autre tâche demandée par le supérieur hiérarchique
  • Toute autre tâche entrant dans la limite de ses compétences.

Hiérarchie
Le Responsable Administratif et Financier sera placé sous la supervision directe du Directeur exécutif de TI-MG

Type de contrat  :  CDI

Profil

  • Diplôme d’études supérieures en gestion, comptabilité et finance (Bac+4 minimum);
  • Au moins 5 ans d'expérience réussie dans une fonction administrative et financière similaire ;
  • Intègre, Honnête, Méthodique, avec le souci du détail
  • Capacité à travailler de façon autonome ;
  • Maîtrise du logiciel comptable CIEL COMPTA ;
  • Expérience dans la gestion de subventions d'organismes de financement internationaux.

Envoyez LM + CV + 3 réfrences à l'adresse emploi@transparency.mg jusqu’au 29 février 2020 à minuit.

Devenez membre! Actuellement, l'Association est composée de 13 membres. L'Assemblée Générale (AG) se réunit au minimum une fois par an. L'Assemblée Générale élit le Conseil d'Administration.

Les membres participent aux Assemblées Générales ordinaires et extraordinaires, aux activités de l'Association. Aussi, dans leurs activités personnelles et professionnelles, ils doivent adopter un comportement adéquat aux valeurs de Transparency International-Initiative Madagascar.

Les membres paient une cotisation annuelle obligatoire.

Afin de devenir membre, toute personne doit envoyer leur dossier d'adhésion à l'Association. Ce dossier comprend un CV, une lettre de motivation et le registre d'intérêt du candidat. Suite à l'étude de son dossier, le candidat passera un entretien. Par la suite, les candidatures retenues seront transmises au Conseil d'Administration et étudiées lors des Assemblées Générales des membres.

Vous pouvez envoyer la demande d'adhésion à contact@transparency.mg

Le statut de sympathisant est fait pour toute personne souhaitant s'engager aux côtés de Transparency International-Initiative Madagascar dans la lutte contre la corruption. 

Les sympathisants reçoivent régulièrement des informations sur les activités de l'association; ils y participent également selon leurs disponibilités.

Par ailleurs, dans leurs activités personnelles et professionnelles, ils doivent adopter les valeurs de Transparency International-Initiative Madagascar.

La participation des sympathisants aux activités est gratuite. Ils sont bénévoles et ne sont pas rémunérés. En outre, ils ne versent pas de cotisation.

Si vous souhaitez devenir sympathisant, vous pouvez envoyer votre dossier de candidature composé d'un CV et d'une lettre expliquant votre motivation de rejoindre l'Association à communication@transparency.mg.

Vous êtes une entreprise?

Si vous souhaitez soutenir nos actions sous la forme d'une contribution financière, matérielle ou technique, merci de nous envoyer un email à: contact@transparency.mg.